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Responsable de la paie

Tu ne fais pas juste « produire la paie ». Tu assures que chaque employé soit payé avec justesse, dans un contexte complexe et en mouvement.

Notre groupe d’entreprises est avant tout une « gang » d’employés BRAVES qui travaillent en équipe beau temps, mauvais temps pour offrir les meilleurs services d'entretien et d'aménagement paysager à ses clients !

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Description du poste

Comme responsable de la paie pour notre groupe, tu interviens dans un environnement multi-entreprises (déneigement commercial et résidentiel, aménagement, construction, machinerie, transport, concession, etc.) avec des réalités variées (heures variables, saisons, différents types de postes, etc.). Tu es le garant de l’exactitude, de la conformité et de la ponctualité de la paie pour l’ensemble des employés.

 

Tes principales responsabilités :

  • Superviser et assurer la production de la paie pour l’ensemble des entreprises du groupe (bihebdomadaire, hebdo, ou selon la fréquence en place).
  • Valider les données de temps et présences, heures normales, supplémentaires, primes, congés, absences, etc., en collaboration avec les gestionnaires et l’administration.
  • Veiller à la conformité de la paie avec les lois et règlements (normes du travail, Revenu Québec, ARC, RRQ, RQAP, AE, impôts, etc.).
  • Gérer les entrées et sorties, les changements de situation, les ajustements de paie, les régularisations et les demandes spéciales.
  • Produire les rapports et analyses liés à la paie (coûts de main-d’œuvre, heures par département/chantier, données pour la finance, etc.).
  • Collaborer avec l’équipe finance / comptabilité pour les écritures, les rapprochements et les dossiers liés à la rémunération.
  • Répondre aux questions des employés et gestionnaires concernant la paie, les déductions, les reçus, les ajustements, etc.
  • Participer à des projets d’amélioration (mise à jour des processus, intégration de nouveaux systèmes, optimisation des outils de temps et présences, etc.).
  • Tenir à jour la documentation liée à la paie et assurer la confidentialité des informations.

Profil recherché

On cherche quelqu’un de rigoureux, fiable et à l’aise dans un environnement rapide, avec beaucoup de données et de variables.

 

  • Formation pertinente en administration, comptabilité, gestion de la paie ou équivalent; désignation en gestion de la paie (ex. : Institut canadien de la paie) est un atout.
  • Expérience significative en gestion de la paie, idéalement dans un environnement multi-entreprises, industriel, construction, transport, déneigement, aménagement ou opérations terrain.
  • Solide connaissance des lois et règlements liés à la paie au Québec (normes du travail, Revenu Québec, ARC, RRQ, RQAP, AE, impôts, etc.).
  • Rigueur, organisation et souci du détail : tu gères des volumes importants de données avec précision et respect des échéances.
  • Bonnes habiletés de communication et de service : à l’aise pour répondre aux employés, contremaîtres, gestionnaires et à l’équipe finance.
  • Jugement et discrétion : tu manipules des informations sensibles (rémunération, données personnelles) avec professionnalisme et confidentialité.
  • Maîtrise des outils de base (suite Office, tableaux, rapports) et expérience avec un système de paie (ex. : Sage, Ceridian, ADP, etc.) et/ou un système de temps et présences.
  • Disponibilité et flexibilité selon les besoins (journée régulière, avec des périodes plus intenses autour des cycles de paie, des fins de période, des recrutements massifs, etc.).

 

En résumé : on cherche un responsable de la paie rigoureux, fiable et pragmatique, capable de gérer une paie complexe et multi-entreprises tout en soutenant efficacement les équipes et la direction.

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Informations

Conditions de travail

  • Poste basé à nos bureaux de Laval, en présentiel – on croit à la force du travail d’équipe en personne.
  • Horaire de bureau régulier, avec une vraie flexibilité sur les heures d’arrivée et de départ pour tenir compte de ta vie personnelle et des besoins du poste.
  • Rythme varié selon la saison : des périodes plus calmes et des moments dans l’année où le volume augmente (hiver, saisons fortes, changements de saisons, campagnes, etc.) et où il faut accepter de travailler un peu plus.
  • Travail en collaboration avec plusieurs équipes (opérations, RH, finance, service à la clientèle, etc.) dans un environnement où les priorités peuvent bouger rapidement.
  • Respect des règles de santé et sécurité et des politiques internes (confidentialité, utilisation des systèmes, etc.).

avantages

  • Gamme complète d’avantages sociaux pour toi et ta famille (assurances et autres avantages selon les politiques de l’entreprise).
  • Rémunération compétitive, qui tient compte de ton expérience, de ton niveau de responsabilités et de ta contribution.
  • Réelles opportunités de développement et de formation : on investit dans les gens qui veulent apprendre et évoluer.
  • Travail dans un environnement stimulant, où ce que tu fais a un impact concret sur les opérations et sur des milliers de clients.
  • Ambiance d’équipe, avec une culture de reconnaissance et de respect.
  • Possibilités d’évolution interne : on privilégie la croissance de nos équipes quand c’est possible.

horaires de travail

À venir

LIEU DU POSTE

  • Nos bureaux sont situés à Laval – c’est là que tu travailleras, en présentiel, avec ton équipe.
  • Horaire de bureau, avec une flexibilité sur les heures d’arrivée et de départ pour mieux concilier travail et vie personnelle.
  • Déplacements occasionnels possibles (rencontres internes, activités, formations, etc.) selon les besoins du poste.
  • Accès en transport en commun et stationnement disponible (à adapter selon ta réalité).

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À propos de Sig-Nature

nos services

Le groupe d’entreprises Sig-Nature regroupe une diversité d’entreprises œuvrant dans des secteurs tels que le déneigement, le paysagement, la construction, la vente et la réparation de machinerie lourde ainsi que des services liés au maintien et à l’entretien d’immeubles locatifs de grande envergure. Nous comptons plus de 500 employés qui travaillent sur divers sites à travers le Québec.

Notre culture d'entreprise

Notre culture d’entreprise s’appuie sur des valeurs telles que : esprit de famille, respect entre individus, intensité et force, loyauté et satisfaction du client. De plus, prendre soin les uns des autres fait partie de la façon de vivre chez-nous… le bien-être de tout un chacun est primordial ! Bien entendu, la santé et la sécurité de nos employés sont également des pierres angulaires de nos priorités. Bref, dans notre équipe, tu verras qu’il fait bon de vivre…

pourquoi nous choisir?

Comme responsable de la paie pour notre groupe, tu interviens dans un environnement multi-entreprises (déneigement commercial et résidentiel, aménagement, construction, machinerie, transport, concession, etc.) avec des réalités variées (heures variables, saisons, différents types de postes, etc.). Tu es le garant de l’exactitude, de la conformité et de la ponctualité de la paie pour l’ensemble des employés.

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