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Coordonnateur•trice aux ventes

Tu ne fais pas juste « administrer des ventes ». Tu es le moteur qui permet à l’équipe de ventes de vendre plus, mieux et plus vite.

Notre groupe d’entreprises est avant tout une « gang » d’employés BRAVES qui travaillent en équipe beau temps, mauvais temps pour offrir les meilleurs services d'entretien et d'aménagement paysager à ses clients !

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Description du poste

Comme coordonnateur aux ventes pour Sig-Nature, tu soutiens l’équipe de ventes et la direction dans toutes les étapes du cycle de vente : soumissions, contrats, suivis, coordination avec les opérations et le service client. Tu es un maillon essentiel entre les ventes, les clients et les opérations, dans un environnement multiservice (déneigement, aménagement, services extérieurs).

 

Tes principales responsabilités :

  • Préparer et suivre les soumissions et propositions de services : recueillir les informations, rédiger les offres, vérifier les prix, les portées et les niveaux de service, et assurer le suivi avec les clients et l’équipe de ventes.
  • Gérer l’administration des contrats de vente : création des contrats, mise à jour des informations clients, suivi des signatures, archivage et transmission aux opérations / répartition.
  • Coordonner le passage des contrats vendus vers les opérations : s’assurer que toutes les informations sont bien transmises (sites, attentes, particularités, niveaux de service, contacts, etc.) et que les équipes opérationnelles ont ce qu’il faut pour livrer.
  • Assurer un lien constant entre les ventes, les opérations et le service client : répondre aux questions, clarifier les contrats, gérer les ajustements mineurs et remonter les enjeux à la direction.
  • Mettre à jour et maintenir les dossiers clients et opportunités dans le système (CRM, tableaux, fichiers partagés, etc.).
  • Préparer des rapports et suivis de ventes : tableaux de bord, état des soumissions, contrats signés, renouvellements, pipelines, etc.
  • Soutenir l’équipe de ventes dans ses activités courantes : prise de rendez-vous, suivi de relances, préparation de documents commerciaux, démos, appels d’offres, etc.
  • Participer à l’amélioration des processus de ventes : proposer des façons de simplifier, standardiser et accélérer le cycle de vente.

Profil recherché

On cherche quelqu’un d’organisé, rigoureux et à l’aise avec les clients, les vendeurs et les opérations.

 

  • Formation pertinente (DEC, baccalauréat en administration, ventes, gestion, ou expérience équivalente reconnue).
  • Expérience significative comme coordonnateur aux ventes, adjoint aux ventes, coordonnateur de soumissions ou dans un rôle similaire, idéalement en services extérieurs, déneigement, aménagement, construction, B2B ou environnement opérationnel.
  • Solides habiletés administratives et organisationnelles : tu aimes structurer, suivre et faire avancer les dossiers.
  • Excellentes habiletés de communication verbale et écrite : à l’aise pour échanger avec des clients, des vendeurs, des opérations et la direction.
  • Sens du service et orientation solutions : tu cherches à faciliter la vie des autres et à faire en sorte que les choses avancent.
  • Rigueur, attention aux détails et capacité à prioriser : tu gères plusieurs soumissions, contrats et demandes en parallèle.
  • Maîtrise des outils de base : suite Office (Excel, Word, Outlook), outils de partage, CRM (un atout).
  • Capacité à comprendre rapidement des enjeux opérationnels (déneigement, aménagement, niveaux de service, sites, etc.).
  • Permis de conduire classe 5 valide (un atout, pour quelques déplacements internes / clients / sites si nécessaire).
  • Disponibilité et flexibilité selon les besoins (périodes plus intenses en saison de ventes, avant l’hiver, pendant les appels d’offres, etc.).

 

En résumé : on cherche un coordonnateur aux ventes organisé, rigoureux et humain, capable de soutenir une équipe de ventes dynamique et de garantir un passage fluide entre la vente et l’exécution des contrats.

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Informations

Conditions de travail

  • Poste basé à nos bureaux de Laval.
  • Horaire régulier, avec une flexibilité sur les heures d’arrivée et de départ selon les besoins des ventes et des périodes plus chargées.
  • Rythme variable selon la saison : des périodes plus calmes et des moments dans l’année où le volume augmente (saison de soumissions, avant l’hiver, renouvellements, appels d’offres) et où il faut accepter de travailler un peu plus.
  • Collaboration étroite avec la direction des ventes, les représentants, les opérations, la répartition et le service client.
  • Respect des règles de santé et sécurité au travail et des politiques internes (confidentialité, utilisation des systèmes, etc.).

avantages

  • Gamme complète d’avantages sociaux (assurances et autres avantages selon les politiques de l’entreprise).
  • Rémunération compétitive, révisée selon l’expérience, le niveau de responsabilités et la performance.
  • Réelles opportunités de développement et de formation : ventes, administration, outils, processus, etc.
  • Environnement de travail stimulant, où ton travail a un impact direct sur la croissance, la réputation et l’efficacité de Sig-Nature.
  • Ambiance d’équipe et reconnaissance de la contribution de chacun.
  • Possibilités d’évolution interne selon ton profil, tes résultats et les besoins de l’organisation.

horaires de travail

À venir

LIEU DU POSTE

  • Bureaux situés à Laval.
  • Horaire flexible sur les heures d’arrivée et de départ pour accommoder les rendez-vous internes, les suivis et les périodes plus chargées.
  • Accès en transport en commun et stationnement disponible pour les jours de bureau.

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À propos de Sig-Nature

nos services

Le groupe d’entreprises Sig-Nature regroupe une diversité d’entreprises œuvrant dans des secteurs tels que le déneigement, le paysagement, la construction, la vente et la réparation de machinerie lourde ainsi que des services liés au maintien et à l’entretien d’immeubles locatifs de grande envergure. Nous comptons plus de 500 employés qui travaillent sur divers sites à travers le Québec.

Notre culture d'entreprise

Notre culture d’entreprise s’appuie sur des valeurs telles que : esprit de famille, respect entre individus, intensité et force, loyauté et satisfaction du client. De plus, prendre soin les uns des autres fait partie de la façon de vivre chez-nous… le bien-être de tout un chacun est primordial ! Bien entendu, la santé et la sécurité de nos employés sont également des pierres angulaires de nos priorités. Bref, dans notre équipe, tu verras qu’il fait bon de vivre…

pourquoi nous choisir?

Comme coordonnateur aux ventes pour Sig-Nature, tu soutiens l’équipe de ventes et la direction dans toutes les étapes du cycle de vente : soumissions, contrats, suivis, coordination avec les opérations et le service client. Tu es un maillon essentiel entre les ventes, les clients et les opérations, dans un environnement multiservice (déneigement, aménagement, services extérieurs).

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