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Adjoint•e administratif•ve

Tu ne fais pas juste « du soutien administratif ». Tu facilites le travail de plusieurs équipes et gestionnaires dans un groupe en mouvement.

Notre groupe d’entreprises est avant tout une « gang » d’employés BRAVES qui travaillent en équipe beau temps, mauvais temps pour offrir les meilleurs services d'entretien et d'aménagement paysager à ses clients !

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Description du poste

Comme adjointe administrative pour notre groupe, tu interviens dans un environnement multi-entreprises (déneigement, aménagement, construction, machinerie, transport, concession, etc.) avec un fort lien avec les opérations. Tu es un appui clé pour les gestionnaires, les contremaîtres et les équipes administratives.

 

Tes principales responsabilités :

  • Fournir un soutien administratif complet à un ou plusieurs gestionnaires / départements (gestion de l’agenda, coordination de rencontres, déplacements, etc.).
  • Préparer, réviser et mettre en forme des documents (lettres, rapports, présentations, tableaux, politiques, procédures, etc.).
  • Gérer les communications (courriels, appels, messages) et filtrer les demandes au besoin.
  • Organiser des rencontres, des activités et des dossiers (ordre du jour, prise de notes, suivi des actions, classement).
  • Collaborer avec les différentes équipes (RH, finance, opérations, service à la clientèle, etc.) pour faire circuler l’information et assurer le suivi des dossiers.
  • Participer à des projets administratifs (mise à jour de processus, création de modèles, amélioration d’outils, etc.).
  • Tenir à jour les dossiers administratifs et assurer la confidentialité des informations.
  • Soutenir l’accueil et la logistique de base au besoin (visiteurs, rencontres, activités).

Profil recherché

On cherche quelqu’un d’organisé, autonome et à l’aise dans un environnement rapide et très opérationnel.

 

  • Formation pertinente (DEP en secrétariat, DEC en administration, ou équivalent); expérience équivalente reconnue.
  • Expérience comme adjointe administrative, secrétaire de direction ou rôle similaire, idéalement dans un environnement multi-entreprises, industriel, construction, transport, déneigement, aménagement ou opérations terrain.
  • Excellentes habiletés de communication verbale et écrite : tu rédiges des documents clairs et professionnels et tu communiques bien avec différents interlocuteurs.
  • Rigueur, organisation et capacité à prioriser : tu gères plusieurs dossiers et gestionnaires en parallèle sans perdre le fil.
  • Maîtrise avancée de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de bureau.
  • Jugement, initiative et discrétion : tu anticipe les besoins, tu prends des initiatives raisonnables et tu manipules des informations sensibles avec confidentialité.
  • Esprit de service et flexibilité : tu es à l’aise de soutenir plusieurs équipes et de t’adapter aux besoins changeants.
  • Disponibilité selon les besoins (journée régulière, avec des périodes plus intenses selon les dossiers, les saisons fortes, etc.).

 

En résumé : on cherche une adjointe administrative organisée, autonome et humaine, capable de soutenir efficacement les gestionnaires et les équipes dans un groupe dynamique et multi-entreprises.

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Informations

Conditions de travail

  • Poste basé à nos bureaux de Laval, en présentiel – on croit à la force du travail d’équipe en personne.
  • Horaire de bureau régulier, avec une vraie flexibilité sur les heures d’arrivée et de départ pour tenir compte de ta vie personnelle et des besoins du poste.
  • Rythme varié selon la saison : des périodes plus calmes et des moments dans l’année où le volume augmente (hiver, saisons fortes, changements de saisons, campagnes, etc.) et où il faut accepter de travailler un peu plus.
  • Travail en collaboration avec plusieurs équipes (opérations, RH, finance, service à la clientèle, etc.) dans un environnement où les priorités peuvent bouger rapidement.
  • Respect des règles de santé et sécurité et des politiques internes (confidentialité, utilisation des systèmes, etc.).

avantages

  • Gamme complète d’avantages sociaux pour toi et ta famille (assurances et autres avantages selon les politiques de l’entreprise).
  • Rémunération compétitive, qui tient compte de ton expérience, de ton niveau de responsabilités et de ta contribution.
  • Réelles opportunités de développement et de formation : on investit dans les gens qui veulent apprendre et évoluer.
  • Travail dans un environnement stimulant, où ce que tu fais a un impact concret sur les opérations et sur des milliers de clients.
  • Ambiance d’équipe, avec une culture de reconnaissance et de respect.
  • Possibilités d’évolution interne : on privilégie la croissance de nos équipes quand c’est possible.

horaires de travail

À venir

LIEU DU POSTE

  • Nos bureaux sont situés à Laval – c’est là que tu travailleras, en présentiel, avec ton équipe.
  • Horaire de bureau, avec une flexibilité sur les heures d’arrivée et de départ pour mieux concilier travail et vie personnelle.
  • Déplacements occasionnels possibles (rencontres internes, activités, formations, etc.) selon les besoins du poste.
  • Accès en transport en commun et stationnement disponible (à adapter selon ta réalité).

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À propos de Sig-Nature

nos services

Le groupe d’entreprises Sig-Nature regroupe une diversité d’entreprises œuvrant dans des secteurs tels que le déneigement, le paysagement, la construction, la vente et la réparation de machinerie lourde ainsi que des services liés au maintien et à l’entretien d’immeubles locatifs de grande envergure. Nous comptons plus de 500 employés qui travaillent sur divers sites à travers le Québec.

Notre culture d'entreprise

Notre culture d’entreprise s’appuie sur des valeurs telles que : esprit de famille, respect entre individus, intensité et force, loyauté et satisfaction du client. De plus, prendre soin les uns des autres fait partie de la façon de vivre chez-nous… le bien-être de tout un chacun est primordial ! Bien entendu, la santé et la sécurité de nos employés sont également des pierres angulaires de nos priorités. Bref, dans notre équipe, tu verras qu’il fait bon de vivre…

pourquoi nous choisir?

Comme adjointe administrative pour notre groupe, tu interviens dans un environnement multi-entreprises (déneigement, aménagement, construction, machinerie, transport, concession, etc.) avec un fort lien avec les opérations. Tu es un appui clé pour les gestionnaires, les contremaîtres et les équipes administratives.

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