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Adjoint•e administratif•ve

Tu ne fais pas juste « du soutien administratif ». Tu facilites la gestion des projets et des chantiers d’une division en croissance.

Notre groupe d’entreprises est avant tout une « gang » d’employés BRAVES qui travaillent en équipe beau temps, mauvais temps pour offrir les meilleurs services d'entretien et d'aménagement paysager à ses clients !

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Description du poste

Comme adjointe administrative pour notre division Rackoon Construction, tu interviens sur des projets de construction / rénovation avec plusieurs chantiers en parallèle. Tu es un appui clé pour les chargés de projet, les contremaîtres et la gestion.

 

Tes principales responsabilités :

  • Fournir un soutien administratif complet aux chargés de projet et à la division (gestion de l’agenda, coordination de rencontres, déplacements, etc.).
  • Préparer, réviser et mettre en forme des documents de projet (lettres, rapports, tableaux, soumissions, contrats, procédures, etc.).
  • Gérer les communications (courriels, appels, messages) et filtrer les demandes au besoin.
  • Organiser des rencontres de projet et de chantier (ordre du jour, prise de notes, suivi des actions, classement des documents).
  • Collaborer avec les achats, la comptabilité, les ressources humaines et les opérations pour faire circuler l’information et assurer le suivi des dossiers.
  • Participer à des projets administratifs (mise à jour de processus, création de modèles, amélioration d’outils, dossiers d’appels d’offres, etc.).
  • Tenir à jour les dossiers administratifs de la division (contrats, assurances, licences, documents de chantier, etc.) et assurer la confidentialité des informations.
  • Soutenir la logistique de base (visiteurs, rencontres, activités, commandes de fournitures, etc.).

Profil recherché

On cherche quelqu’un d’organisé, autonome et à l’aise dans un environnement de chantiers et de projets.

 

  • Formation pertinente (DEP en secrétariat, DEC en administration, ou équivalent); expérience équivalente reconnue.
  • Expérience comme adjointe administrative ou rôle similaire, idéalement dans un environnement de construction, rénovation, projets ou contexte opérationnel.
  • Excellentes habiletés de communication verbale et écrite : tu rédiges des documents clairs et professionnels et tu communiques bien avec différents interlocuteurs (chargés de projet, contremaîtres, fournisseurs, clients, etc.).
  • Rigueur, organisation et capacité à prioriser : tu gères plusieurs dossiers et projets en parallèle sans perdre le fil.
  • Maîtrise avancée de la suite Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) et des outils de bureau.
  • Jugement, initiative et discrétion : tu anticipe les besoins, tu prends des initiatives raisonnables et tu manipules des informations sensibles avec confidentialité.
  • Esprit de service et flexibilité : tu es à l’aise de soutenir plusieurs équipes et de t’adapter aux besoins changeants (démarrage de chantiers, appels d’offres, fins de projet, etc.).
  • Permis de conduire classe 5 (un atout, pour se déplacer entre les bureaux, les chantiers et les fournisseurs).
  • Disponibilité selon les besoins : journée régulière, avec des périodes plus intenses selon l’avancement des projets, les soumissions, les fins de chantier, etc.

 

En résumé : on cherche une adjointe administrative organisée, autonome et humaine, capable de soutenir efficacement les chargés de projet et les opérations de Rackoon Construction dans un environnement dynamique et multi-chantiers.

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Informations

Conditions de travail

  • Poste basé à nos bureaux de Laval, en présentiel – on croit à la force du travail d’équipe en personne.
  • Horaire de bureau régulier, avec une vraie flexibilité sur les heures d’arrivée et de départ pour tenir compte de ta vie personnelle et des besoins du poste.
  • Rythme varié selon la saison : des périodes plus calmes et des moments dans l’année où le volume augmente (hiver, saisons fortes, changements de saisons, campagnes, etc.) et où il faut accepter de travailler un peu plus.
  • Travail en collaboration avec plusieurs équipes (opérations, RH, finance, service à la clientèle, etc.) dans un environnement où les priorités peuvent bouger rapidement.
  • Respect des règles de santé et sécurité et des politiques internes (confidentialité, utilisation des systèmes, etc.).

avantages

  • Gamme complète d’avantages sociaux pour toi et ta famille (assurances et autres avantages selon les politiques de l’entreprise).
  • Rémunération compétitive, qui tient compte de ton expérience, de ton niveau de responsabilités et de ta contribution.
  • Réelles opportunités de développement et de formation : on investit dans les gens qui veulent apprendre et évoluer.
  • Travail dans un environnement stimulant, où ce que tu fais a un impact concret sur les opérations et sur des milliers de clients.
  • Ambiance d’équipe, avec une culture de reconnaissance et de respect.
  • Possibilités d’évolution interne : on privilégie la croissance de nos équipes quand c’est possible.

horaires de travail

À venir

LIEU DU POSTE

  • Nos bureaux sont situés à Laval – c’est là que tu travailleras, en présentiel, avec ton équipe.
  • Horaire de bureau, avec une flexibilité sur les heures d’arrivée et de départ pour mieux concilier travail et vie personnelle.
  • Déplacements occasionnels possibles (rencontres internes, activités, formations, etc.) selon les besoins du poste.
  • Accès en transport en commun et stationnement disponible (à adapter selon ta réalité).

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À propos de Rackoon

nos services

Le groupe d’entreprises Sig-Nature regroupe une diversité d’entreprises œuvrant dans des secteurs tels que le déneigement, le paysagement, la construction, la vente et la réparation de machinerie lourde ainsi que des services liés au maintien et à l’entretien d’immeubles locatifs de grande envergure. Nous comptons plus de 500 employés qui travaillent sur divers sites à travers le Québec.

Notre culture d'entreprise

Notre culture d’entreprise s’appuie sur des valeurs telles que : esprit de famille, respect entre individus, intensité et force, loyauté et satisfaction du client. Des valeurs qui sont chères aux fondateurs du groupe d’entreprises et qui sont au cœur de toutes leurs actions. De plus, prendre soin les uns des autres fait partie de la façon de vivre chez-nous… les bien-être de tout un chacun est primordial ! Bien entendu, la santé et la sécurité de nos employés sont également des pierres angulaires de nos priorités. Bref, dans notre équipe, tu verras qu’il fait bon de vivre…

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Comme adjointe administrative pour notre division Rackoon Construction, tu interviens sur des projets de construction / rénovation avec plusieurs chantiers en parallèle. Tu es un appui clé pour les chargés de projet, les contremaîtres et la gestion.

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