Gérer la boîte courriel de la directrice générale afin de prioriser les messages, filtrer les communications et assurer un suivi rapide des demandes importantes

Gérer les appels entrants et sortants afin de limiter les interruptions, assurer le filtrage des communications et relayer efficacement les informations pertinentes

Administrer l’agenda de la directrice générale de façon rigoureuse afin d’optimiser son temps, d’éviter les conflits d’horaire et de maintenir une organisation fluide des priorités

Préparer en amont les dossiers de la directrice générale afin d’assurer qu’il arrive à ses rendez-vous avec tous les documents requis, les informations pertinentes et une compréhension claire des enjeux à aborder

Prévoir des périodes de transition entre les rendez-vous afin de lui permettre de se préparer adéquatement, de se déposer avant le prochain engagement et de maintenir un bon niveau de concentration et intégrer les temps de déplacement et les marges de sécurité à l’agenda afin d’assurer la ponctualité et de réduire les risques de retard

Coordonner les aspects logistiques du quotidien au bureau afin d’assurer un environnement de travail ordonné, incluant les lunchs, la vaisselle et l’approvisionnement du frigo en eau et assurer la gestion des chiens la directrice générale lors de ses déplacements externes afin de garantir leur bien-être et de faciliter ses sorties à l’extérieur du bureau

Soutenir l’organisation générale de la directrice générale afin de lui permettre de se concentrer sur ses responsabilités stratégiques dans un environnement structuré et sans friction et assurer la logistique personnelle de la directrice générale afin de coordonner son horaire familial avec ses engagements professionnels, de prendre en charge certaines tâches personnelles et d’organiser ses voyages personnels